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Der Verantwortliche des VfL Winz-Baak e.V. 1912 trifft geeignete Maßnahmen, um der betroffenen Person alle Informationen gemäß den Artikeln 13 und 14 und alle Mitteilungen gemäß den Artikeln 15 bis 22 und Artikel 34, die sich auf die Verarbeitung beziehen, in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form zu übermitteln; dies gilt insbesondere für Informationen, die sich speziell an Kinder richten. Die Übermittlung der Informationen erfolgt schriftlich oder in anderer Form, gegebenenfalls auch elektronisch. Falls von der betroffenen Person verlangt, kann die Information mündlich erteilt werden, sofern die Identität der betroffenen Person nachgewiesen wurde.

Der Verantwortliche erleichtert die Ausübung der Rechte der betroffenen Person (Artikel 15–22). Informationen über Fristen (z. B. zur Auskunftserteilung innerhalb eines Monats) und gegebenenfalls Verlängerungsmöglichkeiten werden nach den gesetzlichen Vorgaben kommuniziert.

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche der betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die dort genannten Informationen bereitzustellen. Dieses Merkblatt erfüllt diese Informationspflicht. Dazu gehören insbesondere: